구글 설문지 만들기 및 응답 결과 확인법, 처음이라면 이렇게 시작하세요새 창 열림 > 자유게시판

​회사에서 참석 여부를 받아야 하거나, 모임 날짜를 정해야 할 때 아직도 카톡으로 하나씩 답변을 받고 계신가요?​응답자가 많아질수록 누가 답했는지, 어떤 선택지가 많은지 정리하기가 은근히 번거롭습니다.​이럴 때 가장 간단하게 쓸 수 있는 도구가 바로 구글폼입니다.​구글 계정만 있으면 무료로 설문지를 만들 수 있고, 링크 하나만 보내면 상대방이 휴대폰이나 PC에서 바로 답변할 수 있습니다.​이번 글에서는 처음 사용하는 분들도 따라 할 수 있도록 구글폼 설문지 만들기 방법부터 링크 공유, 응답 확인, 익명 설정까지 쉽게 정리해 드리겠습니다.​​구글폼으로 할 수 있는 것구글폼은 온라인 설문지, 신청서, 만족도 조사, 퀴즈 등을 만들 수 있는 도구입니다.​예를 들면 이런 상황에 활용하기 좋습니다.​구분활용 예시모임참석 여부, 날짜 투표, 메뉴 선택회사만족도 조사, 교육 신청, 의견 수집학교과제 제출 확인, 퀴즈, 학부모 설문행사사전 신청, 참가자 정보 수집개인주소 수집, 주문 요청, 간단한 투표​​구글폼의 장점은 응답을 자동으로 모아준다는 점입니다.​카톡이나 문자로 답변을 하나씩 받을 필요 없이, 설문 링크를 보내두면 응답 결과가 한곳에 정리됩니다.​​구글폼 설문지 만들기 순서가장 기본적인 만드는 방법부터 정리해 보겠습니다.​​구글에 로그인합니다.검색창에 구글폼 또는 Google Forms를 검색합니다. 온라인 설문조사 온라인설문조사 만들기 사이트 무료 설문조사 추천 Google Forms 페이지에 들어갑니다.빈 양식 또는 템플릿을 선택합니다.설문 제목과 설명을 입력합니다.질문을 추가합니다.답변 형식을 선택합니다.설정을 확인합니다.미리보기로 테스트합니다.링크를 복사해 공유합니다.​​처음 만들 때는 템플릿보다 빈 양식을 선택하는 것이 더 쉽습니다.​직접 질문을 하나씩 넣어보면 구조를 빠르게 익힐 수 있기 때문입니다.​​제목과 설명은 이렇게 쓰면 좋습니다설문지를 만들 때 가장 먼저 보이는 부분이 제목과 설명입니다.​제목은 짧고 명확하게 쓰는 것이 좋습니다.​예를 들어 “워크숍 참석 여부 조사”, “6월 모임 날짜 투표”, “강의 만족도 설문”처럼 설문 목적이 바로 보이게 적으면 됩니다.​설명에는 응답자가 알아야 할 내용을 간단히 넣습니다.​예를 들면 다음과 같습니다.​​“참석 가능 여부를 6월 10일까지 제출해 주세요.”“응답은 1인 1회만 제출 가능합니다.”“수집된 정보는 행사 안내 목적으로만 사용됩니다.”​​설명 문구를 넣어두면 응답자가 헷갈리지 않고 작성할 수 있습니다.​특히 이름, 연락처, 주소처럼 개인정보를 받는 경우에는 사용 목적을 간단히 적어두는 것이 좋습니다.​​질문 유형은 어떤 걸 선택해야 할까?구글폼에서 가장 많이 쓰는 질문 유형은 몇 가지로 나뉩니다.​질문 유형추천 상황단답형이름, 연락처, 짧은 답변장문형의견, 건의사항, 후기객관식 온라인 설문조사 온라인설문조사 만들기 사이트 무료 설문조사 추천 질문하나만 선택해야 할 때체크박스여러 개 선택 가능할 때드롭다운선택지가 많을 때날짜신청일, 방문일 선택시간예약 시간, 참석 시간 선택​​예를 들어 참석 여부를 묻는다면 객관식 질문이 좋습니다.​“참석 가능 / 참석 불가 / 아직 미정”처럼 하나만 고르면 되기 때문입니다.​반대로 원하는 메뉴를 여러 개 선택하게 하고 싶다면 체크박스를 선택하면 됩니다.​의견을 자유롭게 받고 싶다면 장문형을 쓰는 것이 좋습니다.​질문을 만들 때 중요한 건 응답자가 고민하지 않게 만드는 것입니다.​질문이 길거나 선택지가 애매하면 응답률이 떨어질 수 있습니다.​​필수 질문 설정은 꼭 확인하기이름이나 연락처처럼 반드시 받아야 하는 정보는 필수 질문으로 설정해야 합니다.​질문 오른쪽 아래에 있는 필수 버튼을 켜면, 해당 문항에 답하지 않고는 제출할 수 없습니다.​예를 들어 행사 신청서를 만든다면 이름, 연락처, 참석 인원은 필수로 설정하는 것이 좋습니다.​반대로 건의사항이나 추가 요청처럼 선택적으로 받는 항목은 필수로 설정하지 않아도 됩니다.​모든 질문을 필수로 만들어두면 응답자가 부담을 느낄 수 있으니 꼭 필요한 항목만 필수로 지정하는 것이 좋습니다.​​익명 설문으로 만들 수 있을까?구글폼은 설정에 따라 익명 설문처럼 사용할 수 있습니다.​응답자의 이메일 주소를 수집하지 않고, 이름이나 연락처 질문을 넣지 않으면 온라인 설문조사 온라인설문조사 만들기 사이트 무료 설문조사 추천 누가 제출했는지 알기 어렵습니다.​익명 설문으로 운영하고 싶다면 설정에서 이메일 주소 수집 기능을 꺼두는 것이 중요합니다.​구글 공식 도움말에서도 응답 설정에서 이메일 주소 수집 방식을 선택할 수 있다고 안내하고 있습니다.​다만 회사나 학교 계정으로 만든 경우에는 조직 설정에 따라 로그인 요구나 이메일 수집 방식이 다르게 적용될 수 있습니다.​정말 익명 설문이 필요한 경우라면 미리 테스트 링크를 열어보고, 응답자에게 이메일 입력이나 로그인 요구가 뜨는지 확인해보는 것이 좋습니다.​​만든 설문지는 어떻게 공유할까?구글폼을 다 만들었다면 오른쪽 위의 보내기 또는 공유 버튼을 통해 응답자에게 보낼 수 있습니다.​공유 방법은 크게 세 가지입니다.​구분설명링크 공유카카오톡, 문자, 게시글에 붙여넣기 좋음이메일 전송특정 대상에게 바로 보내기 좋음HTML 삽입블로그나 웹사이트에 넣을 때 사용​​가장 많이 쓰는 방식은 링크 공유입니다.​링크 아이콘을 누른 뒤 URL을 복사해서 카톡방, 문자, 공지글, 블로그에 붙여넣으면 됩니다.​구글 공식 도움말에서도 Forms는 응답자에게 링크로 공유하거나 이메일 전송, 웹사이트 삽입 방식으로 보낼 수 있다고 안내하고 있습니다.​링크가 너무 길다면 URL 단축 옵션을 활용하거나 별도 QR코드 생성 도구를 이용해 QR로 만들어도 좋습니다.​​응답 결과는 어디서 확인할까?응답 온라인 설문조사 온라인설문조사 만들기 사이트 무료 설문조사 추천 결과는 구글폼 상단의 응답 탭에서 확인할 수 있습니다.​여기에서는 전체 응답 수, 선택지별 비율, 개별 응답 내용을 볼 수 있습니다.​간단한 설문이라면 응답 탭만 봐도 충분합니다.​하지만 인원이 많거나 엑셀처럼 정리해야 한다면 구글 스프레드시트로 연결하는 것이 편합니다.​구글 공식 도움말에 따르면 응답 탭에서 응답 저장 위치를 선택해 새 스프레드시트를 만들거나 기존 스프레드시트에 연결할 수 있습니다.​스프레드시트로 연결하면 응답이 행 단위로 쌓이기 때문에 참석자 명단, 신청자 목록, 결과 정리용으로 활용하기 좋습니다.​​제출 전 미리보기는 꼭 해보기​설문지를 다 만들었다면 바로 공유하기 전에 미리보기를 해보는 것이 좋습니다.​상단의 눈 모양 아이콘을 누르면 실제 응답자가 보는 화면을 확인할 수 있습니다.​이 단계에서 다음 부분을 점검해보세요.​​질문이 이해하기 쉬운지필수 질문이 제대로 설정됐는지선택지가 빠지지 않았는지모바일 화면에서 보기 불편하지 않은지제출 후 안내 문구가 자연스러운지​​특히 모바일로 응답하는 사람이 많기 때문에 휴대폰 화면에서 한 번 확인해보는 것이 좋습니다.​직접 테스트 응답을 제출해보고, 응답 탭에 정상적으로 기록되는지도 확인하면 실수를 줄일 수 있습니다.​​초보자가 자주 하는 실수구글폼을 처음 만들 때 자주 하는 실수가 있습니다.​첫째, 이름이나 연락처를 필수로 설정하지 온라인 설문조사 온라인설문조사 만들기 사이트 무료 설문조사 추천 않는 경우입니다.​이렇게 되면 응답은 받았는데 누가 제출했는지 알 수 없어 다시 확인해야 할 수 있습니다.​둘째, 객관식과 체크박스를 헷갈리는 경우입니다.​하나만 선택해야 하는 질문은 객관식, 여러 개 선택 가능한 질문은 체크박스를 사용해야 합니다.​셋째, 응답 기간을 따로 적지 않는 경우입니다.​마감일이 없으면 응답이 늦어지고, 나중에 다시 공지해야 할 수 있습니다.​넷째, 링크 공유 전 테스트를 하지 않는 경우입니다.​설정에 따라 로그인 요구가 뜨거나 권한 문제가 생길 수 있으니 반드시 다른 기기나 시크릿 창에서 열어보는 것이 좋습니다.​​한눈에 정리구글폼 설문지는 구글 계정만 있으면 누구나 쉽게 만들 수 있습니다.​처음이라면 빈 양식을 선택한 뒤 제목, 설명, 질문을 차례대로 넣고 필수 항목을 설정하면 됩니다.​완성 후에는 링크를 복사해 카카오톡이나 문자, 블로그, 공지글에 공유하면 되고, 응답 결과는 구글폼의 응답 탭에서 바로 확인할 수 있습니다.​응답자가 많다면 구글 스프레드시트로 연결해 관리하는 것이 훨씬 편합니다.​익명 설문을 만들고 싶다면 이메일 수집과 이름 입력 항목을 꺼두고, 공유 전 테스트 화면에서 로그인 요구가 뜨지 않는지 확인해보세요.​처음에는 어렵게 느껴져도 한 번만 만들어보면 이후에는 신청서, 만족도 조사, 날짜 투표까지 다양하게 활용할 수 있습니다.​